home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ TPUG - Toronto PET Users Group / TPUG Users Group CD / TPUG Users Group CD.iso / AMIGA / (A)TA / (A)TAZ.ADF / business / YourMoney.doc < prev    next >
Text File  |  1987-12-08  |  8KB  |  197 lines
  1.                            Your Money v0.01
  2.                               Doc v0.02
  3.                            
  4.   An expanded 'checkbook' program. Complete enough to keep track of each
  5. financial transaction but lacking in the areas of reports and budgets.
  6. The initial plan was for a more comprehensive program but the realities
  7. of working for a living leave far too few free hours to do much programing. 
  8.  
  9.   The program design is to divide your money into folders, accounts and 
  10. transactions. A folder could be all your finances, an account is the same
  11. as a single bank account or credit card. For file handling a folder is a
  12. subdirectory, an account is a file and a transaction is a record in a file.
  13. The best way to learn to use it is to follow thru the menus.
  14. If much more explaination is needed than what is presented here then I
  15. failed in my efforts to produce a easy to use program.
  16.  
  17.                              Limitations
  18.                              
  19.   The current program design requires a stack of 10000. If you start the                              
  20. program from the Icon included the stack will be set for you. If you use  
  21. the CLI interface then check your stack size first or input
  22. stack 10000 before starting. A related memory limitation allows no more
  23. than 100 accounts in a folder and no more than 500 transactions in an
  24. account. These will all be fixed some day.
  25.  
  26.                          Running Configuration
  27.                          
  28.  At startup YourMoney will look for 1 file and 1 directory in the same
  29. directory as the program itself. The file is your category names and the
  30. directory holds your accounts. If they aren't found the program will prompt
  31. you to create them. Answer the first 3 requesters with OK, YES and YES.
  32. This will create the needed files, then use Edit Categories to define
  33. your categories, then send them to me, I'm to lazy to create a set myself.
  34. Don't create the account directory yourself or delete all the files in it. 
  35. Let the program create, edit and delete it. Lastvisit is a file in the
  36. directory that if not found will crash the program. (First v01 bug).
  37.  
  38.                               The menus
  39.  
  40. The Project Menu
  41.    
  42.  
  43.  About
  44.   My hello to the user.
  45.   
  46.  Sleep 
  47.   Closes the program down to a minimum configuration. This mode frees about
  48.   30K of ram.
  49.   
  50.  Quit
  51.   Just what it says. 
  52.   
  53. The Folders Menu  
  54.     Folders are subdirectories that contain your accounts. You won't need more
  55.     than 1 active folder but will need several to keep BACKUPS. This is an 
  56.     early release of a lightly tested program and bugs will occur. Every
  57.     attempt has been made to keep your data straight, even the sacrifice of
  58.     some speed but still BACKUP YOUR DATA. Oh, by the way, did I tell you to
  59.     KEEP SOME BACKUPS.
  60.     
  61.   Archive
  62.     Makes a backup copy of a Folder. Specify a full path name or the folder
  63.     will be relative to the active folder. It's also good to copy your folder
  64.     into ram: when searching the transactions. It speeds things up but does
  65.     risk data loss if you do data entry with your folder in ram:, vd0: is
  66.     better but still a risk.
  67.     
  68.   Delete
  69.     Completely, totally and forever deletes a folder and all the accounts
  70.     and transactions the selected folder contains. I should remove it, it's
  71.     too permanant.
  72.     
  73.   Open
  74.     Create a new folder or change active folders.
  75.     
  76. The Accounts Menu
  77.     
  78.   Balance
  79.     Reconciles your bank statement against the account. Select the
  80.     transactions to clear with the mouse or numeric shortcuts. When DONE
  81.     is selected the file will be updated and a balance sheet shown, it can
  82.     be printed by selecting the YES gadget or entering 'y'.
  83.     
  84.   Create
  85.     Builds a new account file.
  86.     
  87.   Delete
  88.     Deletes an account file. Very permanent.
  89.     
  90.   Edit
  91.     Change anything about an account.
  92.     
  93.   New Year
  94.     Carry forward any uncleared transactions and start a new account file for
  95.     the new year.
  96.     
  97.   ReThink
  98.     Checks an account file for reasonableness. Do start and end balance match,
  99.     is the number of transactions and file length correct? It will also 
  100.     correct the balances if they are changed by edit.
  101.     
  102.   View
  103.     View an account.
  104.     
  105. The Transactions Menu
  106.                           
  107.   Auto                      
  108.     Build any of ten fixed transactions to be used repeatitivly. Can be used
  109.     by entering a0, a1 etc. as the transaction type during transaction entry.
  110.     
  111.   Edit Category
  112.     Edit the text for any Category. Categories are allowed from 100 thru 599
  113.     each having a 10 character discription. There are currently no predefined
  114.     meanings to any range of cats. At some point the 100s will be expenses
  115.     the 200s assets etc.
  116.     
  117.   Enter
  118.     Enter new transactions. There are currently 7 types of transactions.
  119.     4 are debits, 'c' for check, 'ic' for interest charged, 's' for a
  120.     service charge and 'w' for a withdrawl. 2 are credits, 'd' for a 
  121.     deposit and 'ie' for interest earned. The last type is an automatic 
  122.     transaction 'a#' where # is a number 0 - 9.
  123.     
  124.   Print
  125.     Sets a flag that will print each new transaction as entered.
  126.     
  127.   View
  128.     View, edit or void an existing transaction. The search gadgets allow the                      
  129.     selection of search and sort criteria. The '*' and '?' characters can be 
  130.     used as wild cards for the text field searches. The category field is
  131.     considered as a numeric field. The alpha fields will fold upper and
  132.     lower case letters together so 'A' is equal to 'a'.
  133.     
  134.     
  135.     
  136.     
  137.                     Some general editing comments.   
  138.                     
  139.   The right and left arrow keys move 1 character left or right.                  
  140.   The up and down arrow keys move from field to field.
  141.   The shifted arrows move to the start or end of line.
  142.   ESC or CTRL/X erases the line completely.
  143.   DEL and back space work normally.
  144.   
  145.                     Requesters and gadgets.
  146.                     
  147.   Most requesters can be answered with either a mouse selection or by
  148.   entering the first character of the requester Text.
  149.   
  150.   Folder names are entered as text into a plain string requester. Everything
  151.   is relative to the current directory (active folder).
  152.   
  153.   The account requester allows selection of an account by either selecting
  154.   the account with the mouse or entering the small number to the right. The 
  155.   account will appear in the bottom.
  156.   
  157.   The transaction requester will select a transaction with either a mouse
  158.   select or the right hand number. The balance req. will highlite the 
  159.   selected trans., the other tran reqs will expand the one liner into the 
  160.   complete transaction.
  161.   
  162.                     Some idle, random comments.
  163.                     
  164.   My plans are for this to become a more complete financial management tool                    
  165.   and not just a record keeper. My plans oft go astray but that's another
  166.   story.
  167.   
  168.   I've tested this version enough to know I don't see the bugs but 
  169.   they are most certainly there. I'm sure that some fix broke something
  170.   that I tested earlier. I hope you will tell me where so I can
  171.   correct them. Bug reports, comments and suggestions are most welcome.
  172.   Remember not to trust any answers you get from this until some bugs are
  173.   found and fixed. My answers in testing have been correct but who knows
  174.   what lurks in the depths of your processor.
  175.   
  176.   I plan on keeping the file structure basically the same, or at least 
  177.   including a utility with any upgrade to allow you to keep any records
  178.   you may enter intact.
  179.   
  180.   The ability to split a transaction into multiple categories and automatic
  181.   credit and debit from one account to the other is next on the list. Can I
  182.   use real soon now to tell you when it will be done ?
  183.   
  184.   I would like this version released as a shareware program. If you like it
  185.   and use it send me some of the money your keeping track of. If you don't
  186.   like it, send me your reasons (and money if you want to). It's only a 
  187.   record keeper now so don't expect a comprehensive program. The backbone
  188.   is there but it's not complete.
  189.   
  190.   Donald L. Wahl
  191.   2710 Apple Way
  192.   Dunkirk MD.
  193.           20754
  194.           
  195.   CIS  76515,1510       
  196.   BIX  dwahl
  197.